Om de splitsing tussen de Nederlandse adressen en buitenlandse adressen voor de klant te kunnen maken, ontvangen wij voor bezorging digitaal het adressenbestand. Dit kan per e-mail, Cd-rom of FTP.

Wij zetten het bestand op looproute en voegen aan ieder adres een code toe (maximaal 40 posities), welke door de grafisch dienstverlener wordt meegeprint op de adresdrager. De Sandd code ziet er als volgt uit:

Machinecode: Zogenaamd "gatemark" waardoor de sorteermachine weet waar het
lezen van de code dient te starten.

Poststuknummer: Iedere order krijgt een oplopende reeks volgnummers toegewezen. Per bezorgdag start dit nummer op 0.

Track-ID: Uniek nummer per gesorteerd bestand (ook wel deelorder of mailpack genoemd).

Controlegetal: Getal om te controleren of de combinatie poststuknummer en track-ID correct is.

Regio: De regio in het land waar het depot zich bevindt.

Subdepot: Depot- of subcode

Wijk: De betreffende wijk in het depot of subdepot

Splitscode: Aan de hand van deze letter weet Sandd of de postbundel voor één of meerdere depots bevat.

Sorteerindicator: De sorteerindicator wordt door de bezorger gebruikt om de post op de meest efficiënte looproute te leggen.

Telcodering: Hiermee is zichtbaar hoeveel poststukken er van een bepaalde order in een wijk zitten en of al deze poststukken daadwerkelijk aanwezig zijn.

Postleverancier: TNT ontvangt de poststukken die via de TNT brievenbussen 'retour afzender' worden gestuurd. Aan de hand van de letters SND is zichtbaar dat deze post door Sandd is bezorgd en zodoende ook aan Sandd kan worden terugbezorgd.

Het is begrijpelijk dat klanten niet graag het adressenbestand aan derden verstrekken. Hoewel Sandd om te kunnen sorteren voldoende heeft aan de combinatie van postcode en huisnummer (1234 AB / 1), is het mogelijk een Privacy Verklaring ten aanzien van het gebruik van het adressenbestand op te vragen.

Hier kunt u het orderaanmeldformulier invullen. Mocht u vragen hebben over het orderaanmeldformulier neem dan contact op met de Manager van de afdeling Sales Operations op telefoonnummer: 055 - 368 25 25